Regulament Oficial Campanie 25% Aniversar

(Perioada Campaniei: 01.02.2023 – 31.12.2025)

SECȚIUNEA 1. Organizatorul campaniei

• Campania promoțională “Reducere aniversară 25%” (denumită în continuare “Campania”) este
  organizată de CLINICA SANTE S.R.L., cu sediul în Buzău, Strada Ion Băiesu Bl. C3, parter, Jud. Buzău, CIF RO11963146, Nr. Inreg. Registrul Comerțului J10/274/1999, reprezentată legal de Simona Clinciu, în calitate de Director General (denumită în continuare “Organizatorul” sau “Clinica Sante”).
• Campania se va desfășura conform prevederilor prezentului Regulament oficial al Campaniei
  (denumit în continuare “Regulamentul”), fiind aplicabilă tuturor persoanelor care îndeplinesc condițiile pentru a beneficia de această Campanie și care participă la aceasta Campanie, în condițiile și cu respectarea procedurii prevăzute de prezentul Regulament (denumiți în continuare “Participanții”). Prin participarea la această Campanie, se prezumă cunoașterea și respectarea integrală, expresă și neechivocă a tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor Regulamentului de către Participanți și acordul Participanților cu privire la termenii, condițiile și prevederile Regulamentului. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament.
• Campania se desfășoară în toate centrele de recoltare Clinica Sante existente în România,
  deschise pe perioada desfășurării Campaniei (denumite colectiv în cele ce urmează “Centre de recoltare participante”).
• Prin campaniile pe care le desfășoară, Clinica Sante urmărește educarea și informarea publicului
  larg și/sau a unor segmente specifice privind importanța prevenției, respectiv a efectuării periodice a unor analize medicale cu scop de monitorizare a stării de sănătate. Scopul prezentei Campanii este de a oferi pacienților un set de analize medicale pentru monitorizare periodică și, totodată, posibilitatea de a avea o perioadă asociată cu această monitorizare anuală, un reper, în vederea dezvoltării unui comportament preventiv în ceea ce privește starea de sănătate. Prin intermediul Campaniei, pacienții au acces la seturi predefinite de analize medicale, care conțin investigații uzuale și care, odată efectuate, pot ajuta la diagnosticarea unor afecțiuni în stadii incipiente sau să sprijine confirmarea unui diagnostic. Aceste analize nu sunt instrumente de diagnostic.

Campania se desfășoară prin intermediul:

Scopul prezentei Campanii este de a oferi pacienților un set de analize medicale pentru monitorizare periodică și, totodată, posibilitatea de a avea o perioadă asociată cu această monitorizare anuală, un reper, în vederea dezvoltării unui comportament preventiv în ceea ce privește starea de sănătate. Prin intermediul Campaniei, pacienții au acces la seturi predefinite de analize medicale, care conțin investigații uzuale și care, odată efectuate, pot ajuta la diagnosticarea unor afecțiuni în stadii incipiente sau să sprijine confirmarea unui diagnostic. Aceste analize nu sunt instrumente de diagnostic.

Campania se desfășoară prin intermediul:

Punctelor de lucru participante – participanții pot accesa lista de analize incluse în Campanie, indicată în mod expres în prezentul Regulament precum și în pagina de prezentare a prezentei Campanii, disponibilă pe website-ul Clinica Sante, prin achiziția unuia sau mai multor seturi de analize direct în recepțiile Punctelor de lucru participante.

SECȚIUNEA 2. Locul de desfășurare și durata campaniei

Campania este organizată pe întreg teritoriul României, în Punctele de lucru participante, în perioada 01.02.2023 – 31.12.2025 inclusiv, în conformitate cu prevederile prezentului regulament.

Campania poate fi accesată de către Participanți prin achiziția, în unul dintre Punctele de lucru participante, a uneia sau a mai multor seturi de analize de screening adresate femeilor, bărbaților sau copiilor prevăzute în mod expres de prezentul Regulament, în perioada 01.02.2023 – 31.12.2025 inclusiv, exclusiv în luna calendaristică în care este ziua de naștere a Participantului.

SECȚIUNEA 3. Regulamentul campaniei

Regulamentul de desfășurare a Campaniei este disponibil, în mod gratuit, pe website-ul Organizatorului la adresa clinica-sante.ro sau poate fi solicitat, alături de orice altă lămurire, de către orice Participant prin transmiterea unei cereri în acest sens la adresa electronică office@clinica-sante.ro.

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa oricând Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau încheia și/sau întrerupe și/sau prelungi oricând desfășurarea Campaniei, cu condiția informării Participanților cu privire la orice modificare a vreuneia dintre prevederile acestuia, prin acte adiționale ce vor fi comunicate public în aceeași formă prevăzută la (1).

Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru luarea la cunoștință de către Participanți a modificărilor aduse Regulamentului, atâta timp cât acestea sunt comunicate în modalitățile indicate mai sus.

SECȚIUNEA 4. Participanții

Se pot înscrie în vederea participării la Campanie numai persoanele fizice care solicită și achiziționează cu preț redus, în unul dintre Punctele de lucru participante, una sau mai multe seturi analize de screening adresate femeilor, bărbaților sau copiilor, indicate la (2) din Secțiunea 5 a prezentului Regulament, în perioada 01.02.2023 – 31.12.2025, exclusiv în luna calendaristică în care este ziua de naștere a Participantului.

Înscrierea în vederea participării la Campanie presupune acceptarea implicită, integrală, expresă și neechivocă de către persoana care îndeplinește în mod cumulativ condițiile prevăzute în prezentul Regulament.

Un Participant poate accesa beneficiile oferite de Campanie, detaliate în cadrul secțiunii 5 de mai jos, de mai multe ori pe perioada de derulare a acesteia, sub condiția îndeplinirii tuturor condițiilor din prezentul Regulament.

Participarea la această Campanie implică cunoașterea, respectarea și acceptarea integrală și neechivocă a tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament de către Participanți.

SECȚIUNEA 5. Mecanismul campaniei

(1)Campania constă în oferirea, în perioada 01.02.2023 – 31.12.2025, unui discount de 25% la efectuarea analizelor indicate la alin. (2) din prezenta secțiune, conform celor menționate în cadrul alin. (3) și următoarele din prezenta secțiune, de către Participanți (i.e. persoanele care îndeplinesc în mod cumulativ condițiile prevăzute în prezentul Regulament).

(2) Personalul din recepția Punctului de lucru participant, la configurarea cererii de analize, are obligația de a verifica îndeplinirea condiției referitoare la luna calendaristică în care este ziua de naștere a Participantului, prin verificarea actului de identitate cu care Participantul se identifică în Punctul de lucru participant pentru a beneficia de Campanie.

(3) În cadrul prezentei Campanii, Participanții pot efectua una sau mai multe analize, urmând a beneficia de prețul prevăzut de coloana “Preț promotional (în cadrul Campaniei)” din următorul tabel:

SECTIUNEA 6. Protecția datelor cu caracter personal

Clinica Sante, în calitate de operator de date cu caracter personal, urmărește în permanență și se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă cu strictețe principiile și legislația privind protecția datelor cu caracter personal, în particular, prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (“Regulamentul privind protecția datelor”).

Persoanele vizate ale căror date pot fi prelucrate de către Clinica Sante, exclusiv în scopurile menționate mai jos, sunteți dumneavoastră, în calitate de Participant la Campania organizată de Clinica Sante. Datele cu caracter personal sunt obținute exclusiv de la persoană.
Utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal doar în următoarele scopuri și temeiuri:

• interesul legitim al Organizatorului de a efectua statistici privind frecvența efectuării analizelor
  cu teste pentru monitorizarea stării generale de sănătate, de fiecare persoană vizată, în măsura în care este cazul;
• obligație legală, cum ar fi cele în domeniul financiar-contabil și fiscal, precum și de arhivare
  (după caz). Clinica Sante are obligația să dovedească, la cerere, autorităților competente, condițiile în care prezenta Campanie s-a desfășurat, inclusiv prin prezentarea Regulamentului, cât și a documentelor ce au stat la baza prestării serviciilor în desfășurarea acesteia.

Destinatarii datelor cu caracter personal pot fi autoritățile publice centrale și locale, autorități judecătorești, poliție, parchet, auditori externi (în limitele prevederilor legale și/sau ca urmare a unor cereri întemeiate și expres formulate).

Confidențialitatea datelor cu caracter personal va fi asigurată de către Clinica Sante și nu vor fi furnizate către alți terți în afara celor menționați în prezentul document. În măsura în care este necesar să comunicăm datele cu caracter personal către terți, alții decât cei menționați în prezentul document, vă vom informa în prealabil.

Durata prelucrării datelor cu caracter personal

În vederea realizării scopurilor menționate, Clinica Sante va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal pe toată perioada necesară realizării scopurilor pentru care au fost colectate datele (cum ar fi desfășurarea Campaniei, efectuarea statisticilor interne), precum și pe durata prevăzută de lege (obligații legale), după caz. În cazul prelucrărilor efectuate în baza interesului legitim al Organizatorului, datele vor fi prelucrate pe perioada prevăzută în procedurile interne Clinica Sante, iar după împlinirea respectivului termen, acestea vor fi distruse.

De asemenea, anumite date cu caracter personal ar putea fi prelucrate pe durata prevăzută de lege (cum ar fi în domeniul financiar-contabil, fiscal sau de arhivare). Ulterior încheierii operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal, în scopul pentru care au fost colectate, conform legii, aceste date vor fi arhivate de către Clinica Sante pe durata de timp prevăzută în procedurile interne Clinica Sante și/sau vor fi distruse.

Drepturi

În relația cu Clinica Sante beneficiați, conform prevederilor legale aplicabile, de următoarele drepturi: dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor, dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, dreptul de a nu face obiectul unor decizii individuale automate, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă, dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal. Exercitarea oricăror drepturi anterior menționate are loc cu îndeplinirea condițiilor stabilite de Regulamentul privind protecția datelor pentru fiecare drept în parte.

Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa Responsabilului cu Protecția Datelor al Clinica Sante, la adresa de e-mail: dpo@clinica-sante.ro sau cu o cerere la următoarea adresă: Str. Ion Băieșu, Bl. C3, Ap. 2, BUZĂU, Jud. Buzău, România.

Prin participarea dumneavoastră la Campanie, declarați că ați citit și ați înțeles conținutul Notei de informare de mai sus privind modul în care vă vor fi prelucrate datele cu caracter personal și drepturile de care beneficiați potrivit legii.

SECȚIUNEA 7. Limitarea răspunderii

Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a mecanismului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii sau imaginea Organizatorului.

Organizatorul nu va fi responsabil pentru neluarea la cunoștință de către Participanți a modificărilor aduse Regulamentului, atâta timp cât aceste modificări sunt comunicate în modalitățile prevăzute de prezentul Regulament.

SECȚIUNEA 8. Încetarea / întreruperea campaniei. Forță majoră

Campania poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Campaniei.

Forța majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi prevăzut, controlat sau remediat de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voința sa și a cărui apariție îl pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-și îndeplini obligațiile asumate prin Campanie.

Campania mai poate înceta oricând înainte de împlinirea perioadei stabilite ori poate fi suspendată oricând în baza liberei decizii a Organizatorului, cu condiția ca acesta să comunice o astfel de situație, cu respectarea prevederilor de mai sus.

SECȚIUNEA 9. Litigii. Reclamații

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Campaniei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate în instanțele judecătorești române competente din municipiul București, potrivit legii.

Eventualele reclamații legate de derularea Campaniei se pot trimite la adresa sediului social al Organizatorului indicat la secțiunea 1, (1) din Regulament sau prin e-mail la adresa office@clinica-sante.ro în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la expirarea perioadei de derulare a Campaniei, respectiv până la data de 09.01.2025.

SECTIUNEA 10. Alte clauze

Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a mecanismului Campaniei, abuz sau orice alte acțiuni care ar putea afecta imaginea sau costurile implicate în organizarea și desfășurarea acesteia.

În cazul în care Organizatorul desfășoară în același timp campanii promoționale distincte în cadrul cărora se acordă reduceri pentru același tip de analize, reducerile nu se vor cumula, pacientul urmând să beneficieze de reducerea cea mai mare stabilită pentru analiza/analizele respective. Pentru evitarea oricărui dubiu, Participanții nu pot cumula reducerea de care beneficiază în baza prezentei Campanii cu reducerea de 10% acordată prin intermediul cardului de fidelitate Clinica Sante sau a altor oferte/campanii similare.